Utilisez les meilleures ChatGPT prompts pour Excel pour automatiser les tâches de calcul complexes, améliorer la précision des formules complexes et améliorer l’efficacité du travail des utilisateurs pour maîtriser les formules. Vivez une journée productive en utilisant Excel avec les rappels de ChatGPT.
1. Que sont les ChatGPT prompts pour Excel ?
Les ChatGPT prompts pour Excel sont des commandes pédagogiques qui permettent de communiquer avec l’IA ChatGPT pour simplifier les tâches de calcul du logiciel Microsoft Excel.
Si nous voulons recevoir des réponses de qualité de la part de ce chatbot, nous devons créer des rappels de qualité, et voici quelques notes pour aider à améliorer plus efficacement les rappels ChatGPT pour Excel :
• Rédigez des rappels clairs et concis
• Utilisez un langage naturel
• Comprenez les termes Excel
• Itérez et affinez la personnalisation
Tant que vous remplissez les conditions, vos invites optimiseront fortement les pouvoirs de cette IA intelligente. Quels effets cet outil apportera-t-il aux utilisateurs du logiciel Excel ? Suivons-le maintenant !
2. Efficacité de l’utilisation de ChatGPT pour les prompts Excel
L’utilisation de ChatGPT pour Excel nous aidera non seulement à mieux utiliser Excel, mais apportera également de nombreux avantages tels que :
• Améliorer la productivité
• Améliorer la précision
• Analyser efficacement les données
• Développer de nombreuses compétences
Alors qu’attendez-vous ? Appliquez immédiatement ChatGPT à vos tâches dans ce logiciel informatique pour améliorer la qualité de votre travail.
3. Les meilleures ChatGPT prompts pour Excel
Après une période d’utilisation et de recherche de rappels ChatGPT pour Excel, voici les meilleures invites. C’est-à-dire :
3.1. Invites du chatbot pendant les calculs
Ces ChatGPT prompts pour Excel nous guideront à travers les opérations et les calculs de sommation de colonnes, de calcul d’une moyenne ou de comptage d’éléments dans des lignes ou des colonnes spécifiques d’une feuille de calcul.
Exemple d’invite :
• Des instructions détaillées sur l’utilisation de la fonction SOMME ?
• Je souhaite utiliser la fonction RECHERCHEV pour effectuer une recherche.
• Somme des valeurs dans [colonne/ligne] de [… à…].
• Calcule la moyenne des valeurs dans [colonne] de [… à…] uniquement pour les cellules contenant des nombres pairs.
• Compte le nombre de nombres impairs dans [colonne/ligne].
3.2. ChatGPT prompts pour Excel pour les instructions conditionnelles
Avec des formules conditionnelles simples (instructions IF), les ChatGPT prompts aideront les utilisateurs à mettre en œuvre des instructions conditionnelles de base, telles que IF, et à prendre des décisions simples dans des feuilles de calcul.
Exemple d’invite :
1. Utilisez la fonction IF et la fonction WEEKDAY pour renseigner le jour de la semaine (lundi, mardi,…) en fonction de la [date] suivante.
2. Expliquez-moi la définition des conditions logiques (AND, OR, NOT) et les mathématiques qui ne peuvent pas être appliquées dans une instruction IF.
3. Énumérez quatre instructions sur les fonctions SUM, AVERAGE, COUNT et VLOOKUP dans l’instruction IF.
4. À l’aide de la fonction IF, écrivez-moi une formule Excel qui affiche [obligatoire] en fonction de [valeur dans [cellule/colonne/ligne].
5. Écrivez une instruction IF pour vérifier si [valeur] est dans la plage […à…]. Si oui, affichez [valeur].
3.3. Formule Chatgpt pour Excel « Fonction Date et heure »
Ces invites incluront des réponses qui expliquent en détail les opérations et calculs de date et d’heure couramment utilisés dans les tâches de planification, de programmation et d’emploi du temps.
Exemple d’invite :
1. Écrivez-moi la formule pour obtenir la date du jour.
2. Comment écrire la formule pour obtenir l’heure actuelle ?
3. Formatez [cellule/colonne/ligne] pour afficher les dates au format « jj/mm/aaaa ».
4. Calculez l’âge d’une personne en fonction de la date de naissance dans [[cellule/colonne/ligne].
5. Filtrez les années de naissance des valeurs paires dans [cellule/colonne/ligne].
3.4. Rappels pour les opérations de texte
Les invites de ChatGPT vous guident dans les opérations de texte telles que la jonction de paragraphes, la conversion de mots et de phrases et l’extraction, et sont utiles pour saisir et filtrer des données de texte dans un logiciel de feuille de calcul.
Exemple d’invite :
1. Utilisez des fonctions telles que GAUCHE, DROITE et MID pour extraire une partie spécifique d’une chaîne de texte dans la plage […à…].
2. La formule qui convertit le texte de la plage […à…] des minuscules aux majuscules.
3. Écrivez en détail la formule TEXTSPLIT pour diviser la chaîne de texte de la plage […à…] en plusieurs cellules en fonction du délimiteur (,).
4. La formule pour compter le nombre de mots dans la plage […à…] serait ?
5. Veuillez filtrer pour moi les valeurs à deux chiffres autour de […à…] à l’aide d’une formule détaillée.
3.5. ChatGPT prompts pour Excel dans les données en double
Ceci est un guide permettant aux utilisateurs de rechercher, filtrer et supprimer les éléments et données en double afin de garantir l’unicité des données et de faciliter les formules de calcul.
Exemple d’invite :
1. Liste de [données] dans [cellule/colonne/ligne] de la feuille de calcul. Donnez-moi une formule qui peut supprimer les [données] en double et conserver uniquement la [valeur] unique des données.
2. Les [cellules/colonnes/lignes] contiennent [données]. Veuillez m’aider à supprimer les enregistrements en double de [données].
3. [Tableau de données], supprimer les [données] en double mais conserver la [différence] pour [valeur] ?
4. Comment supprimer les noms en double, que le format du texte soit en majuscules ou en minuscules ?
5. Supprimez les [valeurs] en double dans [cellule/colonne/ligne], mais conservez la première ou la dernière valeur pour chaque valeur en double.
3.6. Formule pour filtrer et trier les données
Effectuons des opérations de filtrage et trions les données selon des critères spécifiques dans des colonnes/lignes avec des invites de l’IA.
1. Filtrez toutes les lignes du tableau avec [valeur] dans [cellule/colonne/ligne].
2. Filtrez toutes les lignes du tableau qui ont [valeur] dans [cellule/colonne/ligne] et [valeur] dans [cellule/colonne/ligne].
3. Lignes du tableau où [valeur] dans [cellule/colonne/ligne] est supérieure à [valeur] dans [cellule/colonne/ligne].
4. Triez les valeurs entre […à…] dans l’ordre croissant de valeur dans [cellule/colonne/ligne], mais conservez [cellules/colonne/ligne] avec [valeur] dans [cellule/colonne/ligne].
5. Calculez la valeur totale dans [cellule/colonne/ligne] pour [cellules/colonne/ligne] qui ont [valeur] dans [cellule/colonne/ligne] et [valeur] dans [cellule/colonne/ligne].
3.7. Formule d’invite pour la mise en forme conditionnelle
Dans ces types d’invites, le chatbot vous fournira des instructions en utilisant la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence visuellement les valeurs importantes.
Exemple d’invite :
1. Créez-moi un graphique à secteurs avec des niveaux [valeurs] de différentes couleurs.
2. Formatez les cellules de [cellule/colonne/ligne] en fonction de la valeur correspondante dans une autre [cellule/colonne/ligne].
3. Créez des rapports avec des sections formatées en fonction de différents groupes de données.
4. Utilisez des icônes de feux de circulation (rouge, jaune, vert) pour représenter les valeurs dans [cellule/colonne/ligne] :
• [Valeur] : Rouge
• [Valeur] : Jaune
• [Valeur] : Vert
5. Colorez les [valeurs] dans [cellule/colonne/ligne] de la même couleur que l’arrière-plan de [cellule/colonne/ligne].
3.8. Vérifiez les erreurs et corrigez les données avec ChatGPT
Les ChatGPT prompts pour Excel permettent d’identifier et de corriger les erreurs courantes lors de la saisie de données ou de la création de formules.
Exemple d’invite :
1. Parlez-moi des erreurs de formule courantes dans les feuilles de calcul et comment les corriger
2. Outil de vérification des erreurs de données pour trouver des erreurs dans [cellule/colonne/ligne] dans ma feuille de calcul ?
3. Comment identifier les erreurs dans la formule SOMMEPROD ?
4. Comment utiliser l’analyse des données pour identifier les [meilleurs vendeurs dans mon tableau de données de vente ?
5. Utilisez la fonction SIERREUR pour vérifier s’il y a des erreurs dans la formule dans [cellule/colonne/ligne]. S’il y a une erreur, affichez « Erreur » dans [cellule/colonne/ligne].
3.9. Synthèse des données
Les invites d’IA de cette formule fourniront aux utilisateurs des solutions de configuration telles que des tableaux et des graphiques pour aider à synthétiser et résumer de grands ensembles de données dans des feuilles de calcul.
Exemple d’invite :
1. Trier les données par ordre décroissant de [valeur].
2. Créer un graphique en entonnoir pour afficher les taux de revenus par catégorie de produit [exemple de tableau de données].
3. Changer la couleur des barres dans un graphique à colonnes pour faciliter la distinction des [valeurs].
4. Créer un tableau de données pour résumer les ventes [données] entre […à…].
5. Affiche [valeur] pour [valeur] dans la plage […à…].
3.10. Fournit des formules et des fonctions de tableau
ChatGPT fournira aux utilisateurs des opérations pour effectuer des calculs complexes liés aux formules de tableau et aux fonctions avancées telles que INDEX/MATCH, VLOOKUP/HLOOKUP et de nombreuses autres fonctions.
Exemple d’invite :
1. Quelle est la formule COUNT pour compter le nombre de valeurs entre […à…] ?
2. Pour rechercher [valeur] entre […à…] et renvoyer sa position.
3. Formule pour filtrer la plage […à…] et afficher uniquement [valeurs].
4. Calculer la somme des valeurs entre […à…].
5. Renvoie [valeur] dans le tableau […à…].
3.11. ChatGPT prompts pour Excel – Scripts de macros et VBA
Présente les invites de base pour automatiser les tâches répétitives à l’aide de macros et fournit des instructions sur la création de scripts VBA simples pour personnaliser les fonctions.
Exemple d’invite :
1. Macro pour récupérer des données de la base de données et les importer dans une feuille de calcul.
2. Créer des macros pour automatiser l’importation de données à partir de sources externes, telles que des fichiers CSV ou des sites Web.
3. Écrire en VBA pour créer des rapports personnalisés à partir de données comprises entre […à…].
4. Formater les cellules de [cellule/colonne/ligne] en [couleur].
5. Macro pour parcourir toutes les cellules de [cellule/colonne/ligne] et remplir les cellules de [couleur] avec [valeur].
3.12. Formule d’analyse des statistiques financières via des invites
Les mêmes invites guident les utilisateurs à travers des analyses complexes telles que l’analyse des données de rapport, les prévisions et l’utilisation des fonctions financières intégrées du logiciel.
Exemple d’invite :
1. Calculer les statistiques des ventes mensuelles en 2023.
2. Effectuer une analyse de régression entre les coûts publicitaires et les revenus des ventes pour déterminer l’efficacité des campagnes publicitaires.
3. Utiliser la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne des valeurs dans la plage […à…].
4. Calculer la valeur médiane des valeurs dans la plage […à…].
5. Effectuer une analyse de régression linéaire entre la variable indépendante dans [cellule/colonne/ligne] et la variable dépendante dans [cellule/colonne/ligne] à l’aide de l’outil d’analyse des données.
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